醫院被服管理系統是在每件醫用被服上縫制一枚超高頻RFID芯片作為唯一識別標簽，通過RFID標簽管理器注冊該被服的品名、規格型號、使用科室等基礎信息檔案，在進行被服交接時采用RFID手持機、隧道機識別被服類型和數量并上傳收發清單，實現對每件被服自采購、入庫、投放、收發、洗滌、周轉到報廢的全生命周期管理。被服在使用科室、收發部門、洗滌部門之間進行周轉，每次洗滌過程需要經歷4次對點交接。收發部門與使用科室之間采用RFID手持機掃描交接，收發部門與洗滌部門之間采用RFID隧道機進行快速交接，交接記錄實時更新并通過無線網絡上傳到被服管理系統。系統以收發貨數據、庫存數據、衣物單品數據作為根數據，可以跟蹤任意被服的周轉情況。
1、控制醫院感染
實施被服RFID芯片管理后，各病區被服污物交接時省去了拆包清點環節，直接用RFID手持機對打包的污衣進行批量掃描，并打印出清單，不僅有效避免了二次污染，而且降低醫院感染的發生率。
2、降低被服丟失率
通過RFID被服芯片對被服的洗滌次數、周轉過程進行實時跟蹤，可以對丟失被服的情況進行責任認定，明確丟失環節，降低被服丟失率，并且可以有效降低管理成本。
3、節約交接時間，優化收發流程，降低資源成本
RFID終端系統能夠快速識別被服芯片信息，手持機每10秒可識別100件，隧道機每5秒可識別200件的掃描速度，大大提高了收發效率，節約了監督清點時間，并減少對醫院電梯資源的占用。在資源有限的情況下，確保更多的資源服務臨床，持續提高和改進后勤服務質量。
4、為多維度數據統計報表提供管理依據
被服管理系統平臺可以精準監控醫院被服數據，也可以實時獲取各科室的被服需求。通過對全院的被服記錄明細進行分析可生成多維度的數據統計報表，包括科室使用情況、號型統計、洗滌生產情況統計、周轉統計、工作量統計、庫存統計、報廢損耗統計、成本統計等，為管理決策提供科學依據。
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