儒通資產管理方案
一、 系統簡介
資產，是國家和企業的重要經濟資源。
對企業而言，一方面資產是給企業創造收入的基石；另一方面資產也是產生成本費用的大戶，如何在有效控制成本費用的同時讓資產產生更多的收益則是每一個企業都深切關注。
對行政事業單位而言，資產是各級政權建設和國家機器正常運轉的物質基礎，也是社會管理和事業發展的重要保障。行政事業單位所占用的資產主要是由國家財政投入形成，是國有資產的典型代表，其資產運營管理的優劣，將直接關系到行政事業單位的運轉和穩定。
固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。許多企業在固定資產管理過程中也許都遇到過以下所列的問題：
1) 資產折舊數據不準確 ----不能準確反映企業的經營成果和業績。
2) 帳面價值統計不準確 ----導致資產流失。
3) 繁重的盤點工作，耗時耗力 ----信息反映不及時，影響了企業的運營效率，導致資產重復購置。
在目前的管理模式下，資產變動信息在傳遞過程中人為因素造成的信息失真和滯后引起帳實無法同步一致，管理部門無法及時進行設備優化調配，可能致使大量高價值類資產閑置浪費，嚴重影響財務報告的真實性。同時，對于某些涉密物資，簡單粗放的管理，很難真正保證涉密物資的安全性。
固定資產使用地點往往很分散，類別多樣，即使配合管理系統，手工制作或用普通打印機打印標簽、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤，盤點等工作的性質和工作量并沒有得到很好改善，固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。
RFID技術作為物理世界與現有資產管理系統的橋梁，借助網絡和GPRS無線遠程傳輸的功能，可將資產日常管理活動與資產管理系統有效的整合在一起，從而達到實物信息與系統信息的實時同步一致。 在充分研究分析企業固定資產管理的業務需求的基礎上，我們提供的固定資產管理解決方案把RFID技術引入固定資產管理，有效解決企業固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
根據有關資料統計，一套完整的資產管理RFID解決方案的成功應用，可以幫助企業：
1) 降低20%重復采購成本；
2) 減少75%的審計成本
3) 增加50%的保修申請
4) 降低40%的備件庫存
5) 減少45%的設備“失蹤”
6) 提高30%的資產使用率
7) 延長10%的設備運行壽命
8) 減少50%的設備停機率
二、系統組成
(1)讀寫器：集RFID讀寫模塊、以太網接口與讀寫器電源接口板于一體，實現遠端數據的實時自動采集和無線傳輸，在讀寫器工作流程設計上，可以通過門控開關或紅外檢測來觸發讀寫器的工作(讀寫器在門打開時處于讀取狀態)，從而延長了讀寫器的使用壽命，避免了能源浪費。
(2)RFID天線：在多數場合可以采用一體化讀寫器，在某些場合由于資產進出門時電子標簽方向的不確定性， 為了保證多角度的有效識別，可采用分體式讀寫器連接4個天線來擴大有效讀取范圍。
(3)電子標簽：固定資產種類繁多， 規格不一且大都是金屬表面，金屬干擾是RFID技術一直以來的應用難點。為解決金屬干擾和易于粘貼在各種規格資產上等難題，可以采用專門研發的適用于不同大小規格資產的貼附標簽和吊牌標簽。通過對標簽內置天線的特殊設計和包裝，電子標簽具有較好的抗金屬干擾性能。
(4)發卡器：為電子標簽寫入數據， 如資產名稱、型號、條碼號等，并可設定密碼，鎖定數據區，防止改寫電子標簽內的數據。
(5)手持機：用于資產盤點，可以快速讀取設備上的電子標簽信息，讀取的標簽信息可存儲在讀寫器內，盤點完成后通過以太網傳送到后臺服務器，也可通過內置的GPRS 無線通信模塊直接發送至后臺服務器處理。
(6)發卡軟件：主要用于將數據寫入電子標簽， 內容包括設備名稱、設備型號、設備識別碼等，在寫入數據后能夠自動生成報表，并導入GIS系統服務器。
(7)基于RFID技術的GIS資產管理輔助系統及RFID中間件平臺。
三、 工作流程
資產管理包括資產的新增、調撥、閑置、報廢、維修和盤點等操作，它包含了設備從購入、投入使用到報廢的全過程。設備購入時加裝電子標簽，標簽內寫入資產的信息，每次進行資產管理操作時，讀寫器都會讀到資產上的電子標簽并將信息發送到服務器進行處理，從而實現資產的跟蹤管理。 對涉密物資，可以指定操作人員，未被授權的操作人員和行為，會觸發報警。
(1)資產新增操作：在發卡程序內填寫需管理設備的有關信息(場所名稱、 資產ID識別碼、型號、名稱)，將該條記錄保存到數據庫中。將寫有資產信息的電子標簽，按規定貼附(或吊附在資產上)。
(2)資產調撥操作：要進行調撥的資產，通過門禁時，門禁開關感應到人員進出，觸發RFID讀寫器工作 ，此時讀寫器處于讀標簽狀態。將帶有電子標簽的資產取出，從門口走出， 觀察讀寫器上的聲光提示及LED顯示屏顯示資產的數量，確認設備上的電子標簽被讀到。關好門，此時資產已經調離該地。將資產帶到有需要進行調撥的目的地，打開門，將資產帶入到目的地內，確認資產上的電子標簽被正確讀到。關好門，完成資產的調撥操作。
(3)資產維修操作：準備好已經出現故障的設備， 通過門禁，使讀寫器處于讀標簽狀態。將故障設備帶出，觀察讀寫器上的數碼管顯示，確認正確讀到標簽。 關好門， 故障設備即調離。將設備帶到倉庫維修區，按下讀寫器控制按鈕，確認所有設備上的標簽信息被正確讀到,再次按下讀寫器控制按鈕，此時設備即處于維修狀態。
(4)資產報廢操作：準備好報廢的設備，將控制門打開， 使RFID讀寫器處于讀標簽狀態。將報廢設備帶出，確認正確讀到RFID標簽。關好門，報廢設備即調離。將設備帶到倉庫報廢區，按下報廢區讀寫器控制按鈕，確認設備上的電子標簽信息被正確讀到。再次按下讀寫器控制按鈕，即完成設備報廢操作。
(5)資產盤點操作：用wince手持機讀取資產數據，并上傳到后臺服務器，啟動盤點程序。
⑹資產流向控制：在同一辦公地點的不同辦公室之間，某些固定資產可能需要限制流動。我們可以通過在需要控制的辦公室門口安裝RFID讀寫器，來對資產的流動進行控制，未授權的資產流動行為將會觸發報警。
⑺涉密物資控制：對某些涉密物資，如筆記本、精密儀器、檔案、U盤等，未經允許，是不能離開辦公地點的。我們可以對這些物資設置操作人員，并給操作人員配發操作卡。出入控制讀寫器由3個讀寫器組成，通過檢測電子標簽的通過順序，來記錄涉密物資的進出流向，未被授權的操作人員和未被授權的涉密資產進出行為將會觸發報警。合法的進出行為將被自動記錄進入系統備查。
四、系統優點
(1)整個系統具有遠距離快速識別、高可靠性、 高保密性、易操作、易擴展等特點。資產識別系統可獨立運行，不依賴于其他系統。
(2)建立安全可靠的注冊資產檔案， 通過高新技術加強資產監管，合理調配資源，減少資源浪費，防止資產流失。能有效、準確的對進出基庫的資產(裝有電子標簽的資產)的數據信息識別、采集、記錄、跟蹤，保證資產的合理利用。
(3)充分考慮了實際情況， 從專業技術角度研究問題，著實解決資產管理中的混亂無序、實時性差的問題。提供一個對進出資產自動識別、智能管理的先進、可靠、適用的數字化平臺，使對內部資產實時動態管理的能力得到質的提高。
(4)充分利用RFID自動識別和網絡管理功能， 實現資產變動信息與系統信息的實時一致，并可采用短信告警提醒功能，有機的將日常工作與資產管理系統緊密結合在一起，實現由后臺系統對工作流程進行有效的實時監控和記錄，使管理人員在辦公室內就可以及時了解到資產的調撥和使用情況。
(5)所有資產數據一次性輸入，系統根據不同單位及區域RFID讀寫器采集的數據自動判斷資產狀態(新增、調撥、閑置、報廢等)，最終用戶通過可視化的GIS操作界面，隨時、隨地通過IE瀏覽器進行資產數據的統計、查詢。
五、系統實施效益
(1)實現了“資產全生命周期管理”和“資產自動管理”：利用RFID技術無線射頻自動識別和網絡傳輸功能，實現對資產全生命周期(新增、調撥、閑置、報廢、維修等)過程的智能化動態實時跟蹤集中監控管理，整個管理過程無需任何人工干預。為企業投資決策、資產合理調配提供了準確的參考數據，有效增大投資邊際效益和提高資產使用率，減少無謂的設備投資和閑置浪費。
(2)實現資產管理中“人、地、時、 物同步管理”：系統將資產日常管理工作有機的嵌入到資產管理系統中，實現對資產日常操作流程中涉及到的任務、地點、實物、時間等信息進行記錄，并引入短信提示告警功能，由系統實現對日常工作的有效監管，減輕了資產日常管理的壓力，節約了每年投入大量人力物力進行資產盤點和無謂調撥的成本，避免了因各種因素造成的資產流失，提高了企業管理效益。
(3)真正實現了資產管理工作無紙化：系統可采用公網IP訪問地址，用戶可隨時隨地通過IE瀏覽器訪問系統。
(4)該項目的研究成果，將為國內制定RFID技術標準起到一定的促進和借鑒作用， 該系統的實施應用，可徹底消除手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯率。另外，RFID技術在資產管理領域的成功應用，將推動RFID技術在其他領域的大量應用和發展，從而提高企業的社會影響力。
⑸杜絕資產的流失，預防未經授權的資產流動，實現資產的保值、增值。
六、遠距離讀寫系統
遠距離射頻識別技術是國際上最先進的第四代自動識別技術，是近幾年剛剛開始興起并得到迅速推廣應用的一門新技術，它有識別距離遠、識別準確率高、識別速度快、抗干擾能力強、使用壽命長、可穿透非金屬材料等特點,運用范圍廣。
遠距離讀卡設備的組成包括：
（1） 電子標簽：電子標簽上記載有庫存資產的某些特征信息。
目前，市場上的高頻電子標簽為無源免維護卡，讀取距離可達5-8米，一般采用塑料薄膜封裝或ABS封裝、自帶粘貼膠層，可以直接貼在庫存資產外包裝上使用。
對某些特定的物資，比如U盤等，由于體積小、攜帶方便、隱蔽性強等特點，需要通過一些特別的方法將標簽安裝在U盤上。比如將如下的標簽安裝在U盤內層或通過匙扣卡的方式將U盤和匙扣卡連接在一起。由于標簽的體積較小，能接收到天線的能量也較少，這樣識讀距離會變短，可能需要通過安裝多個讀寫器天線來改善這一點。
（1） 微波天線：向電子標簽發送并接收微波信號的定制天線。該RFID天線安裝使用方便，且造型美觀。天線一般安裝在離地面2-2.5米高處，俯角約為30度，這樣可保證有效讀取范圍在離天線0-3米范圍內。
RFID高頻智能貨架HZHJ，針對需要嚴密監管的重要物品比如：試劑，樣品，醫療耗材，非金屬的產品、配件、物料箱等行業開發。采用13.56MHz高頻ISO/IEC15693協議讀寫器HR7768，精確定位物品到每一層，智能貨架無需屏蔽信號，貨架外無識別區，結合后臺管理系統，可以實時查看貨架上物品信息，也可以根據客戶要求定制各類統計報表。結合身份識別技術可以確定領用以及物品放置人員信息。
RFID智能貨架
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768，針對機要文件管理、印鑒卡管理、合格證管理等標簽重疊密集快速識別場合開發，作為目前最快的高頻RFID技術，典型標簽處理速度超過200張/秒，射頻輸出功率0.5-7W可軟件調節，有效距離達至90cm以上，可廣泛用于檔案管理，印鑒卡管理、汽車合格證管理、機要文件管理、智能文件柜、證照管理、生物血樣采集卡管理等RFID標簽重疊識別應用領域。。
RFID高頻18000-3 Mode3 EPC Class-1協議讀寫器HR3768
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748，是一款高性能的ISO/IEC 15693協議電子標簽讀寫器，采用全數字信號處理設計，處理速度比模擬信號快60%以上，射頻輸出功率0.5-5W可軟件調節。可廣泛用于新零售無人售貨柜，智能文件柜、藥品寄售柜、智能檔案柜、商品定位、醫療耗材管理、試管試劑管理、智能檔案柜、行業機要文件管理、流利架、珠寶管理、自助洗衣服務、生產過程控制等RFID系統應用領域。
RFID高頻13.56MHz智能檔案柜電子標簽讀寫器HR7748
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258是基于IMPINJ R2000芯片深度開發的一款高性能的UHF超高頻電子標簽讀寫器，支持EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C ISO 18000-6B協議，支持RS232、RJ45（TCPIP）等多種通訊接口，4個外接TNC天線接口，廣泛應用于進出倉儲管理、圖書管理、稱重管理、固定資產管理、物流分揀、智能工具柜、醫療耗材管理柜、智能交通、門禁系統、智能檔案柜、防偽系統及生產過程控制等多種無線射頻識別（RFID）系統。
RFID超高頻分體式電子標簽讀寫器UR6258
